Conceito do Produto

OnAccount é uma solução tecnológica vocacionada para implementar todos os processos relacionados com a contabilização de documentos de forma desmaterializada.

Este serviço é acessível remotamente (através de Web browser), capaz de satisfazer as necessidades do processo de contabilização de documentos de forma desmaterializada, obviando as desvantagens do processo atual e incorporando novas funcionalidades geradoras de valor para os diferentes utilizadores.

OnAccount é uma solução adaptativa, constantemente atualizada, evoluindo com base no registo de movimentos anteriores efetuados pelos utilizadores. Assim, estarão a contribuir para a melhoria contínua do serviço e para a facilidade da sua utilização.

Como nasce o OnAccount?

A indústria da contabilidade tem sido sujeita a um conjunto de pressões e ameaças que tem vindo a condicionar a sua capacidade de actuação. Os gabinetes de contabilidade padecem com:

• Deterioração das margens;
  

• Dificuldades de crescimento;
  

• Comprometimento da sua sustentabilidade.
  

A forma de conceber e aplicar a Contabilidade está a sofrer profundas alterações.

A entrada em vigor do SNC e as constantes alterações legislativas representam um permanente desafio.

OnAccount não representa apenas uma simples mudança, mas sim uma modificação estrutural na forma de trabalhar.

OnAccount irá permitir reduzir o custo das operações, aumentar o valor entregue e diferenciar face à concorrência.

Com OnAccount, "Crie uma nova dinâmica de negócio"

A quem se destina?

OnAccount é uma solução contabilística inovadora que foi pensada para responder de forma ágil aos novos desafios da Contabilidade.

• Empresas prestadoras de serviços de processamento de contabilidade (gabinetes de contabilidade).
  

• Técnicos e Revisores oficiais de contas.
  

• Generalidade das empresas europeias que possuam processos simples e normalizados de contabilização dos documentos.
  

• Empresas sujeitas a certificação legal de contas.
  

Ao subscrever o serviço OnAccount, o Gabinete terá à sua disposição um site, de forma totalmente gratuita.

A internet é um meio de comunicação extremamente eficaz, onde pode apresentar os seus serviços e contactos, divulgar notícias, prazos e informações relevantes sobre a actividade.

Com esta nova ferramenta ao seu dispor vai poder disponibilizar, de forma 100% segura, a informação contabilística de cada cliente, na área reservada do site - Portal do Cliente, permitindo que a sua consulta seja efectuada sempre que necessário e de forma pro-activa pelo cliente.

OnAccount não requer investimento inicial nem tem custos acrescidos de gestão e manutenção. É uma solução simples e rápida de implementar, escalável, com custos baixos e variáveis em função do nível de utilização.

• Gestão mais efectiva do trabalho do Gabinete;
  

• Redução dos custos de processamento;
  

• Eliminação das necessidades de espaço de arquivo;
  

• Possibilidade de subcontratação das tarefas de classificação e registo de documentos;
  

• Possibilidade de virtualização do gabinete;
  

• Possibilidade de trabalhar em qualquer lugar a qualquer hora;
  

• Disponibilização da informação contabilística aos clientes através de portal;
  

• Geração de oportunidades de criação de diferenciação;
  

• Criação de valor para o cliente. Fidelização.
  

• Redução do arquivo físico;
  

• Melhoria na pesquisa e acesso aos documentos;
  

• Consulta de documentos a partir de qualquer ponto, a qualquer instante;
  

• Aumento da segurança no acesso aos documentos;
  

• Facilitação dos processos operacionais (autorização, arquivo, etc.);
  

• Ganhos que advêm da contabilização dos documentos ao dia (informação actualizada, eliminação de sistemas alternativos);
  

• Ganhos na relação com o TOC.